Thiết bị họp trực tuyến gồm có những gì? [Giải đáp chi tiết]

Thiết bị họp trực tuyến gồm có những gì? Tại sao nên đầu tư vào các thiết bị này? Mua hệ thống âm thanh phòng họp ở đâu uy tín? Tất cả sẻ được giải đáp chi tiết ở bài viết này. Cùng theo dõi nhé!

Lý do nên đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến

Phòng họp là không gian không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào cả. Với tần suất các cuộc họp diễn ra chiếm hơn 30% mỗi tuần làm việc của các chủ doanh nghiệp, việc trang bị đầy đủ thiết bị họp trực tuyến có tầm quan trọng chiến lược đối với nhiều công ty. Các thiết bị và công cụ quan trọng cần phải được trang bị đầy đủ để có thể hỗ trợ tốt nhất cho mọi người, thúc đẩy năng suất làm việc.

Nếu như lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp không đầy đầy đủ sẽ ảnh hưởng không tốt đến công ty. Khi thiết bị trong phòng không hoạt động tốt thì mọi người sẽ tự tổ chức hội họp ở những nơi khác, chẳng hạn như tại bàn làm việc của họ, gây ra tiếng ồn và các phiền nhiễu khác trong văn phòng. Việc này sẽ tác động xấu đến năng suất của nhân viên, đặc biệt là trong môi trường làm việc chung và cuối cùng là ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Những thiết bị phòng họp trực tuyến quan trọng

Camera/ Webcam hội nghị

Đa số các loại máy tính xách tay và máy tính để bàn trên thị trường hiện nay đều được tích hợp camera. Nếu như máy tính của bạn không có camera thì bạn sẽ phải mua webcam hoặc camera phòng họp trực tuyến máy tính. Bởi đây là thiết bị có vai trì vô cùng quan trọng, nó chịu trách nhiệm ghi lại hình ảnh của buổi hội nghị. Những dòng Webcam chất lượng tốt đảm bảo có thể ghi lại hình ảnh chất lượng cao từ không gian phòng họp nhỏ, phòng họp lớn và ngay phòng họp nhóm thậm chí là bao quát toàn bộ phòng họp.

Micro

Micro là thiết bị giúp cho mọi người tham gia cuộc họp có thể nghe thấy bạn. Máy tính xách tay, thiết bị di động thường được tích hợp micro, nhưng với các dòng máy tính để bàn trước đây thì bạn có thể phải đầu tư 1 micro. Nếu bạn đang định tổ chức hội nghị truyền hình cho khách hàng hoặc nhóm đông người, micro hội nghị đa hướng sẽ cung cấp chất lượng âm thanh và ghi âm tốt hơn, thu âm thanh từ bất kỳ phía nào của micro.

Kết nối Internet

Để có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ thì cần có kết nối internet chất lượng, ổn định, có thể chịu đựng được các dữ liệu sẽ dùng trong cuộc gọi. Đây là yếu tố cần có đối với tất cả mọi người tham gia cuộc gọi. Nếu ai đó có kết nối yếu, nó sẽ dẫn đến độ trễ âm thanh và hình ảnh có thể ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc gọi.

Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Với sự phát triển của công nghệ cũng như sự phổ biến của hội nghị truyền hình, mà hiện nay có rất nhiều phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Một số phần mềm thường được dùng để hội họp trực tuyến là:  Zoom Cloud Meetings, Webinar, Webex,… Với các ứng dụng miễn phí thì bạn chỉ có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị video đơn giản, còn nếu bạn muốn dùng thêm nhiều tính năng hơn thì bạn có thể đăng ký phần mềm có bản quyền. Các phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp và nhóm sử dụng thường được trang bị các tính năng như phòng họp kỹ thuật số, khả năng ghi âm (để bạn có thể chia sẻ cuộc họp với những người khác) và thậm chí là bảo mật được mã hóa.

Loa, tai nghe

Để có thể nghe được giọng nói của những người ở đầu dây bên kia thì bộ thiết bị họp trực tuyến của bạn sẽ cần các thiết bị loa hoặc tai nghe chất lượng. Tai nghe sẽ ngăn micro của bạn thu giọng nói trên một bộ loa, chính vì thế chúng có thể là một khoản đầu tư khôn ngoan cho những người tham gia hội nghị.

Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh

Đây là các thiết bị không thể thiếu khi muốn truy cập phần mềm họp hội nghị trực tuyến. Máy tính hoặc điện thoại sẽ là trung tâm kết nối với các thiết bị khác để có thể truy cập các ứng dụng cộng tác, chia sẻ tệp và các công cụ chia sẻ màn hình. Lúc này máy tính đóng vai trò như 1 màn hình để bạn có thể nhìn thấy người khác.

Địa chỉ bán thiết bị âm thanh cho phòng họp uy tín

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh làm cho bạn phân vân không biết lựa chọn đơn vị nào. Vậy hãy đến với amthanhhoitruongpro.com – địa chỉ cung cấp, lắp đặt phòng họp trực tuyến, ánh sáng hội trường, phòng họp, hội nghị, hội thảo,… uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh, chúng tôi cam kết:

• SẢN PHẨM TỐT NHẤT
• DỊCH VỤ TỐT NHẤT
• KỸ THUẬT TỐT NHẤT

Trên đây là một số thông tin về thiết bị phòng họp cũng như địa chỉ cung cấp, lắp đặt uy tín. Nêu bạn cần bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay HOTLINE của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!